Cerimonial

Há vários momentos em nossas vidas em que gostaríamos de compartilhar com as pessoas que gostamos. Comemorar cada fase, cada conquista, cada ano de vida, dividindo a celebração de vitórias e sucesso com nossos amores, amigos e familiares.

Um aniversário, um casamento, uma confraternização ou uma simples reunião precisam de uma organização para que você anfitrião receba e consiga consolidar cada importante momento com uma comemoração, dividindo suas conquistas!

Através do seu desejo de festejar momentos importantes, a Unika Cerimonial e Eventos oferece a organização de um evento de sucesso dentro das suas necessidades e expectativas.

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DICAS UNIKA CERIMONIAL

Como fazer lista de convidados para casamento

A grande maioria dos casais concorda: elaborar a lista de convidados é a parte mais difícil do casamento. Se vocês resolveram dar uma festa de casamento, surgirão dúvidas sobre quem convidar e quem cortar. Existem algumas dicas que podem facilitar esse processo e vamos dividí-las com vocês:

1º passo
Ignore tudo. Orçamento, tipo de festa, local, tudo. Esqueça todos os limites. Os noivos devem começar a elaborar uma lista com todas as pessoas que queiram em seu casamento. Cada um deve elaborar uma lista individual, pois assim será mais difícil esquecer alguém. Para facilitar, dividam em categorias como família, amigos do trabalho, amigos da igreja, amigos da família e outros que acharem necessário.

2º passo
Terminada a lista de cada um, verifiquem juntos para garantir que ninguém foi esquecido. Se lembrarem de mais alguém, adicione em apenas uma das listas.

3º passo
Esse é opcional, mas recomendamos que façam. Conversem com os pais dos noivos para saber quem eles gostariam de convidar, alertando que essa lista ainda poderá ser reduzida. Para os pais esse também é um momento importante e eles querem dividí-lo com seus amigos. Anotem esses nomes na lista de vocês, os dos pais da noiva na lista da noiva e os dos pais do noivo na lista do noivo.

4º passo
Agora sim pensaremos nos limites da festa. Anotem em uma outra folha os limites que acabarão por modificar a lista: Orçamento, tipo de festa (íntima ou grandiosa), capacidade do espaço contratado. Depois, nesta mesma lista, anote algumas perguntas que devem ser feitas para repensar sua lista e as respostas logo em frente:

- Convidaremos pessoas que não fazem parte ativamente de nossas vidas?
- Convidaremos parentes que não falamos há muito tempo?
- Convidaremos namorados(as) de amigos(as) e parentes?
- Convidaremos colegas de trabalho?
- Convidaremos vizinhos?
- Convidaremos amigos de antigamente?

5º passo
Hora de montar a lista principal. Com as duas listas ao seu lado e a lista de limites, comece a escrever os nomes que passarem pelo filtro para uma lista que será a principal. Os que não passarem, reserve. Aqui ainda é interessante separar por categoria, mas agora diferenciando de que lado eles vem: Família da noiva, família do noivo, amigos da noiva, amigos do noivo e assim por diante. Especifique também quantos são adultos e quantos são crianças, pois é comum crianças terem um valor diferenciado no preço do cardápio de acordo com a idade.

Dica: Por experiência, calcula-se que de 10% a 15% dos convidados não comparecem. Por isso já convide a mais. Se seu limite for 100 convidados, convide 115, para que no dia você tenha os 100 esperados. Caso ultrapasse, é melhor pagar um pouquinho a mais depois do evento do que pagar por 100 convidados e só comparecerem 85. Lembre-se de pedir ao salão que monte o número de mesas de acordo com o número de convidados de fato, neste caso 115, e não de acordo com o esperado que é 100.

6º passo
Os nomes que não foram para a lista principal e que ainda são uma opção para convidar devem ser anotados numa lista secundária. Esta lista servirá no caso de alguém confirmar que não poderá participar, daí é só substituir por alguém da lista secundária. Pode parecer meio frio tratar a lista de convidados dessa forma, mas é preciso ser calculista para não fugir dos seus limites. Esse é um passo opcional, mas não lhe custará nada fazê-lo.

7º passo
Feita a lista principal, é hora de conferir se todos os limites foram respeitados. Foram? Perfeito! Não foram? Conversem novamente sobre cada convidado lembrando de obedecer às respostas das perguntas que vocês mesmos fizeram.

8º passo
Faça a conta de quantos convites serão necessários, marcando na lista as pessoas que estão inclusas num mesmo convite. Por exemplo: Pai da noiva e pai do noivo recebem o mesmo convite.

9º passo
Finalizada a lista, agora confirme três itens muito importantes: Nome completo de cada convidado (para escrever no convite e poder enviar um agradecimento depois), Endereço completo (é educado entregar os convites em mãos, por isso o endereço é importante), um contato (é sempre bom ter uma forma de contato para alguma eventualidade e também para o caso de uma confirmação de presença ativa).

10º passo
Convites prontos, lista ok. Agora é só se preparar para visitar seus convidados e entregar o convite. O ideal é que isso seja feito da seguinte forma: Três meses antes entrega-se os convites para padrinhos, pais e pessoas que provem de outras cidades, pois enviados pelo correio pode demorar um pouco para chegar . Até um mês antes do evento todos os convites devem estar entregues.

Cada casal tem um sonho sobre seu casamento e um planejamento. Insira essas dicas em sua realidade e vocês terão bem menos preocupações com a lista de convidados. Vale a pena dar toda essa atenção à lista, pois elaborá-la é a parte mais difícil do casamento, mas isso porque os convidados são a parte mais importante desse momento, é com eles que vocês dividiram suas alegrias do grande dia.

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Cuidados com a decoração

Seja para um casamento, bodas, aniversário ou até mesmo uma confraternização, a decoração é sempre importante. Em alguns casos são mais simples, em outros casos são suntuosas, mas nunca faltam.

A decoração envolve muitos itens, provavelmente mais do que você poderia imaginar. Flores, vasos, velas, espelhos, puffs, colunas, bistrôs, toalhas, luzes, cortinas, lycra, sofás, aparadores, enfim. Muitas coisas podem fazer parte da decoração do salão escolhido. Tudo é muito lindo em fotos, mas é preciso ter alguns cuidados para não transformar a decoração numa catástrofe. Separamos algumas dicas para você:

Respeite o espaço
Cada salão tem uma distribuição diferente. Pense em tudo que você quer ter em sua festa e em como isso influencia no espaço. Por exemplo: Se seu cardápio terá jantar, é preciso reservar um espaço no salão para a ilha de buffet mais um espaço para que as pessoas circulem por ali. Depois que todos os espaços necessários forem definidos, aí sim procure um decorador já sabendo onde é possível colocar puffs ou onde só cabe um arranjo floral. Lembre-se que ocupar todo o espaço disponível carrega o ambiente.

Pense no clima
Uma festa no verão pode contar com cores mais alegres e itens mais leves para a decoração. A sensação de seus convidados ao entrar num salão assim será de frescor, ideal para sentir-se bem. Evite velas no calor, elas aquecem o ambiente e, se colocadas em arranjos nas mesas, acabam atrapalhando os convidados com o calor diretamente no rosto. Atenção a refrigeração do local nessa época. Já no inverno um local acolhedor é mais valorizado. Neste caso as velas são bem vindas, assim como cores mais fortes e detalhes mais requintados, pois o inverno é uma época naturalmente mais glamurosa.

Flores não nascem sempre
Quando pensar nas flores que farão parte de sua decoração, prefira pensar apenas nas cores e no tamanho/estilo desejado, isso porque cada flor tem uma época certa para florescer. Se a sua escolha for uma espécie específica que não floresce na época de seu evento, corre-se o risco das flores estarem mais murchas, sem vida e sem aquela cor radiante, o que tirará a bela da decoração. Por isso pense nas cores e no tamanho/estilo, pois na época do evento o decorador escolherá as melhores flores para embelezar o salão. Uma outra grande vantagem de escolher flores da época é que elas são mais baratas.

Arranjos de mesa não podem atrapalhar
Um arranjo no centro de cada mesa de seus convidados cria um visual muito bonito no salão, mas pense em quem vai sentar a mesa também. Existem arranjos que ficam exatamente na altura do rosto, o que impede que os convidados conversem entre si livremente. Esse tipo de decoração atrapalha. Prefira arranjos que fiquem abaixo da altura do rosto ou bem acima. É possível também usar os dois tipos, dependendo do tipo de arranjo, alternando o alto e o baixo em cada mesa.

Cuidado com vidros
Os vidros trazem muita beleza e sofisticação ao ambiente, mas é preciso lembrar que eles podem causar problemas. Por variados motivos, os vidros podem acabar caindo no chão e quebrando. Além do transtorno durante a festa com os cacos, a limpeza e a possibilidade de machucar alguém, há também a taxa que o decorador cobrará pelo prejuízo. Dependendo do vidro o valor é muito alto. Os maiores cuidados devem ser tomados com os arranjos de mesa. Por isso avalie sua festa antes de escolher um grande arranjo de vidro.

Beleza e economia juntas
Se você ainda não pesquisou valores de decoração, saiba que não é um investimento pequeno. Decorações simples podem chegar a três dígitos facilmente. Uma dica para economizar na decoração é escolhendo um local que já tenha uma boa estrutura. Quando o salão tem uma boa pintura, mesas e cadeiras apresentáveis, estrutura de mobiliário (lounges, bistrôs) e outros itens que já façam do salão um lugar bonito, o valor gasto com a decoração será menor porque não gasta-se para esconder imperfeições, não gasta-se com transporte de estrutura e mobiliário, investe-se apenas na parte floral o que, consequentemente, reduz o investimento.

O Espaço Vida Buffet já oferece toda esta estrutura!

Hoje em dia existem muitas empresas especializadas em decoração, então pesquise, conheça e pergunte, não fique com dúvidas sobre a decoração. E lembre-se que ela é importante, mas você e seus convidados são o grande foco, aproveite ao máximo seu momento com eles para guardar apenas boas lembranças.